Das JOBFIT fürs Office Praktikum auf einen Blick

Praktikums-ABC

Sie überlegen, ein Praktikum im Rahmen von JOBFIT fürs Office anzubieten? Hier finden Sie die wichtigsten Punkte.

Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:
Ihre Ansprechpartnerin ist Monika Kraus. Sie erreichen Sie per E-Mail an monika.kraus@frau-und-beruf.net oder telefonisch unter 089 720 199-15.

Arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Durch das Praktikum und den abzuschließenden Praktikumsvertrag entstehen keine weitergehenden arbeitsrechtlichen Verpflichtungen für den Praktikumsbetrieb.

Arbeitszeit des Praktikums

Praktikumsbetrieb und Praktikantin verständigen sich über die wöchentliche Arbeitszeit sowie über die Verteilung auf die Wochentage und halten diese im Praktikumsvertrag fest.

Aufgaben der Praktikantin

Im Praktikumsbetrieb sollte die Praktikantin Gelegenheit haben, Aufgabenbereiche aus dem betrieblichen Ablauf zu übernehmen und dabei Einblicke in Arbeitsorganisation und Arbeitsablauf des Betriebs zu erhalten. Besonders geeignet sind Aufgaben im allgemeinen Office-Management, Sekretariat, Vertriebs- oder Marketingassistenz, kaufmännische Verwaltungsbereiche und Sachbearbeitung, vereinzelt auch in den Bereichen Buchhaltung und Rechnungswesen. Die Praktikantin kann auch eine Urlaubsvertretung übernehmen oder an einem neuen bzw. laufenden Projekt mitarbeiten.

Auswahl der Praktikantin

Die Entscheidung über die Auswahl der Praktikantin liegt in den Händen des Betriebs. Die Teilnehmerinnen sollen bewusst hier die reale Situation eines Bewerbungsverfahrens erleben.
Wir schlagen Ihnen gerne geeignete Teilnehmerinnen für Ihre Praktikumsstelle vor oder motivieren geeignete Kandidatinnen zur Bewerbung speziell in Ihrem Unternehmen. Eine unverbindliche Vorstellung ist kurzfristig möglich; ebenso die Vorabinformation zur Qualifikation und zum Erfahrungshintergrund der Teilnehmerinnen.

Begleitung der Teilnehmerinnen während des Praktikums

Während der Praktikumszeit gibt es zwei Treffen der Teilnehmerinnen mit dem JOBFIT fürs Office Team – zum Erfahrungsaustausch und für die weitere Planung des Bewerbungsprozesses. Bitte stellen Sie die Praktikantin für diese beiden Termine frei. Die genauen Daten erhalten Sie zu Beginn des Praktikums.

Bericht der Praktikantin

Die Praktikantin erstellt einen Praktikumsbericht, der der Selbstreflexion der Praktikantin dient und ihr den Überblick über die Lernerfolge und den Praxistransfer ermöglicht. Seitens des Betriebs besteht keinerlei Verpflichtung zur Überprüfung dieses Berichts.

Betreuung des Praktikumsbetriebs

Für alle auftretenden Fragen während des Praktikums steht Ihnen Frau Monika Kraus vom JOBFIT fürs Office Team zur Verfügung.

Beurteilungen und Zeugnis der Praktikantin

Das Unternehmen erstellt zeitnah nach Ende des Praktikums ein abschließendes Praktikumszeugnis, idealerweise in Form eines qualifizierten Arbeitszeugnisses. Hierfür erhält der Betrieb bei Bedarf gerne einen Leitfaden als Orientierungshilfe oder auf Wunsch auch Beratung durch die Ansprechpartnerin bei JOBFIT fürs Office.

Dauer des Praktikums

Je nach individueller Absprache sind Praktika für die Dauer von acht bis zwölf Wochen möglich. Eventuell anfallende Urlaubszeiten zählen nicht zur Praktikumsdauer. Ein Betrieb kann auch mehrere Praktikantinnen beschäftigen.

Einarbeitung der Praktikantin

Zur Einarbeitung und für Rückfragen der Praktikantin sollte eine feste Ansprechperson in Ihrem Betrieb zur Verfügung stehen. Nach der Einarbeitung kann die Praktikantin bei Bedarf selbstständig Arbeitsabläufe übernehmen.

Praktikumsvertrag

Vor Beginn des Praktikums wird ein Praktikumsvertrag zwischen dem Praktikumsbetrieb, der Praktikantin sowie JOBFIT fürs Office geschlossen und in dreifacher Ausfertigung von den drei Vertragsparteien unterschrieben. Ein Muster des Praktikumsvertrags stellen wir Ihnen gerne als beschreibbares PDF zur Verfügung.

Qualifizierung der Teilnehmerinnen

Die Teilnehmerinnen sind im Rahmen des von der Landeshauptstadt München geförderten Projekts JOBFIT fürs Office in einem Qualifizierungsprogramm (19 Wochen Fachqualifizierung) für berufliche Wiedereinsteigerinnen. Dort werden ihnen aktuelle Kenntnisse über modernes Office-Management vermittelt. Aus den beruflichen Tätigkeiten vor der Familien- bzw. Erziehungsphase liegen vielfältige Erfahrungen vor.

Urlaub während des Praktikums

Ein Urlaubsanspruch entsteht durch das Praktikum nicht, dieser kann auf Wunsch jedoch vereinbart und im Vertrag festgelegt werden.

Vergütung des Praktikums

Für ein (Pflicht)-Praktikum im Rahmen von Schule, Ausbildung oder Studium trifft die Mindestlohnregelung nicht zu. Damit gilt, dass für das Praktikum im Rahmen der Qualifizierung bei JOBFIT fürs Office kein Entgelt bezahlt wird.

Versicherungsschutz während des Praktikums

Während des Praktikums ist die Praktikantin über die Berufsgenossenschaft des Projektträgers versichert.